Réserver un accueil digne de ce nom à ton nouveau collaborateur est crucial pour son intégration, mais également pour amorcer son premier contact avec ses futurs collègues.
Afin que l’intégration d’un salarié soit le plus bénéfique pour l’ensemble de l’entreprise, nous te proposons nos 7 conseils à mettre en place.
7 idées pour faciliter l’intégration d’un nouveau salarié en entreprise !
Annoncer son arrivée
Il est indispensable de prévenir l’ensemble de tes équipes de l’arrivée d’un nouveau collaborateur au sein de ton entreprise et plus spécifiquement auprès des membres de son futur service.
Rien de plus simple qu’un mail général pour présenter le nouvel arrivant, avec une photo c’est encore mieux ! Tu peux également réaliser une affiche mise à l’accueil ou dans la salle de pose.
À toi de faire preuve d’imagination en t’assurant que tous les membres de la société ont bien reçu l’information.
Lui réserver un accueil
Réalise avec ton nouveau salarié une immersion au sein de l’entreprise. Tu peux programmer une visite des locaux et des différences servies, présenter les espaces de travail, le coin détente …
Au sein de l’agence à chaque arrivée, nous réalisons un pot de bienvenue et un déjeuner d’équipe afin de marquer le coup.
Tu peux offrir un cadeau de bien venu personnaliser afin de l’accompagner dans sa réussite. Voici un article qui pourrait t’intéresser : Augmenter sa visibilité avec des objets publicitaires
Préparer un guide de route
Un guide permettra au nouveau collègue d’avoir des repères dès son arrivée.
Un support, qu’il pourra consulter à tout moment et ainsi le conserver tout au long de son intégration ! Livret, PDF, plateforme digitale, accès drive, organigramme, histoire de l’entreprise, lieux de restauration … il regroupera l’ensemble des informations utiles pour assurer une intégration optimale.
L’accompagner
Surtout, ne le laisse pas seul pour ses premiers jours !
Accompagne-le dès les premières minutes afin qu’il puisse s’imprégner de la culture de ton entreprise.
Tu peux lui désigner un tuteur volontaire de préférence et connaissant les valeurs de ta structure.
S’il remplace un salarié, prévois un passage de relais. Cette solution facilite la prise en main des missions et des différents process/techniques de l’entreprise.
Cette phase de passation est primordiale pour mettre dans de bonnes conditions, le nouveau collaborateur, et ainsi lui offrir toutes les clés nécessaires à son autonomie et sa réussite.
Créer un espace spécial pour les nouveaux arrivants
Pour les structures réalisant des arrivées multiples, tu peux créer des espaces dédiés aux nouvelles « promotions ». Ainsi, tu seras l’investigateur des liens entre tes salariés.
Tu peux par exemple mettre en place des pauses déjeuner, des réunions d’accompagnements, des groupes via des réseaux sociaux …
Faire des bilans
Pense à instaurer un suivi spécifique avec des points sur les premiers jours, premières semaines et également à la fin de la période d’essai. Ce type de bilan devrait être régulièrement réalisé afin de percevoir d’éventuelles difficultés et axes d’améliorations.
Fêter la fin de la période d’essai
C’est l’occasion de faire preuve de reconnaissance pour le travail fourni jusqu’ici, et lui affirmer qu’il est apprécié au sein de son équipe.
Cet évènement est également une belle façon de marquer la fin de sa période d’essai et d’officialiser sa prise de poste.
Pour conclure
Avec la pandémie, les attentes des salariés au travail ont véritablement évolué ! De bonnes conditions sont désormais indispensables pour qu’un employé soit épanoui dans son métier.
En espérant que tu approuves les 5 attentes que nous avons relevées, nous te souhaitons une belle fin de semaine et à très vite.
N’hésite pas à nous contacter si tu as besoin de conseil !
